INFORMATION
Integritetspolicy
Här förklarar vi vilka personuppgifter GO! Enköping samlar in via goenkoping.se, varför vi behandlar dem och vilka rättigheter du har. Denna policy kompletterar vår Cookiepolicy.
GO! Enköping drivs av Zmart Webb & Reklam, som är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker via goenkoping.se – det vill säga den som bestämmer varför och hur dina uppgifter behandlas.
Postadress: Kungsgatan 10, 745 31 Enköping
E-post i frågor om personuppgifter: info@goenkoping.se
Vi samlar bara in de uppgifter som faktiskt behövs för respektive funktion på webbplatsen. Nedan beskriver vi varje behandling för sig, inklusive vilken rättslig grund den vilar på.
Kontaktförfrågningar
När du använder kontaktformuläret samlar vi in namn, e-postadress, telefonnummer, vad du vill (ärendetyp) och ditt meddelande, samt automatiskt din IP-adress och webbläsarinformation som skydd mot missbruk av formuläret. Uppgifterna används enbart för att kunna besvara din förfrågan. Rättslig grund: berättigat intresse av att kunna hantera förfrågningar som riktas till oss (artikel 6.1 f GDPR).
Eventanmälningar
När du anmäler dig till ett event samlar vi in namn, e-postadress och i förekommande fall telefonnummer och företag för dig som kontaktperson, samt namn och e-postadress för eventuella medanmälda deltagare. Uppger du allergier, specialkost eller tillgänglighetsbehov sparas det uteslutande för att kunna genomföra eventet. Rättslig grund: fullgörande av avtal när du bokar en plats (artikel 6.1 b), och berättigat intresse av att kunna planera eventet praktiskt för uppgifter som specialkost (artikel 6.1 f). Vid avgiftsbelagda event samlar vi även in faktureringsuppgifter (företag, organisationsnummer, adress) för att hantera betalningen, med grund i avtal och i vår rättsliga förpliktelse enligt bokföringslagen.
Eventanmälan och nyhetsbrev: Din anmälan hanteras i vårt eget anmälningssystem här på webbplatsen, och därifrån skickar vi bekräftelse och praktisk information om eventet. En eventanmälan innebär inte att dina uppgifter förs över till vårt nyhetsbrevsverktyg Mailchimp. Om du redan prenumererar på vårt nyhetsbrev markerar vi i Mailchimp vilka event du anmält dig till, avbokat eller deltagit i, så att våra utskick blir relevanta för dig (rättslig grund: berättigat intresse, artikel 6.1 f). Kryssar du i rutan för nyhetsbrevet i anmälningsformuläret registreras du i Mailchimp och får ett e-postmeddelande där du bekräftar prenumerationen; först därefter blir du prenumerant (rättslig grund: samtycke, artikel 6.1 a). Du kan när som helst avregistrera dig eller invända mot markeringarna genom att kontakta info@goenkoping.se. Radering eller anonymisering på webbplatsen tar inte automatiskt bort din kontakt i Mailchimp – en sådan begäran hanterar vi manuellt och svarar inom en månad.
Medlemsregistrering
När du registrerar dig för GO! Enköpings kommande medlemskap samlar vi in namn och e-postadress, samt telefonnummer och företag eller organisation om du väljer att ange det. Uppgifterna används för att skicka inbjudningar till våra event, seminarier och möten, förhandsinformation om det som händer inom GO! Enköping och besked om hur medlemskapet utvecklas och när det lanseras. Rättslig grund: samtycke (artikel 6.1 a), som du lämnar i registreringsformuläret och när som helst kan återkalla genom att kontakta oss.
Nyhetsbrev och e-postutskick
Om du prenumererar på vårt nyhetsbrev skickar vi nyheter, inbjudningar till event och erbjudanden från GO! Enköping via e-post. Vi behandlar då din e-postadress, ditt namn om du har angett det, din prenumerationsstatus och statistik över hur utskicken öppnas och används. Utskicken görs med e-posttjänsten Mailchimp. Nyhetsbrevet är en egen behandling, skild från eventanmälningar: en eventanmälan gör dig inte till prenumerant. Rättslig grund: samtycke (artikel 6.1 a). Du kan när som helst avregistrera dig via länken i varje utskick eller genom att kontakta oss.
Statistik och analys
Med ditt samtycke använder vi Google Analytics 4 via Google Site Kit för att i sammanställd, anonymiserad form förstå hur goenkoping.se används. Rättslig grund: samtycke (artikel 6.1 a), som du lämnar eller avstår från i vår cookiebanner. Se vår Cookiepolicy för fullständig information om vilka cookies detta sätter.
Vi säljer aldrig dina uppgifter. I vissa fall behöver vi dela uppgifter med leverantörer som hjälper oss att driva webbplatsen och våra event – dessa är personuppgiftsbiträden som endast får behandla uppgifterna enligt våra instruktioner.
Google (Google Site Kit / Analytics 4)
Behandlar statistikuppgifter om besök på webbplatsen, endast efter samtycke. Läs mer i Googles integritetspolicy.
GTranslate
Används av språkväxlaren för att visa webbplatsen på andra språk och kan då behandla begränsad teknisk information om ditt besök.
Mailchimp
Vår e-posttjänst för nyhetsbrev och utskick till prenumeranter, som drivs av The Rocket Science Group LLC (Intuit Mailchimp) i USA. Lagrar e-postadress, namn, prenumerationsstatus, markeringar för vilka event prenumeranter anmält sig till, avbokat eller deltagit i, samt statistik över öppningar och klick i utskicken. Mailchimp är vårt personuppgiftsbiträde och får bara behandla uppgifterna enligt våra instruktioner. Läs mer i Intuits integritetspolicy.
Wordfence
Vårt säkerhetsverktyg som övervakar och blockerar skadlig trafik mot webbplatsen. Kan logga IP-adresser i säkerhetssyfte. Rättslig grund: berättigat intresse av att skydda webbplatsen och dess besökare (artikel 6.1 f).
Webbhotell och drift
Vår leverantör av webbhotell och serverdrift lagrar webbplatsens data, inklusive de personuppgifter som behandlas via den, som en del av den tekniska driften.
Vårt kontaktformulär (WPForms) sparar svaren lokalt på vår egen server och skickar dem inte vidare till någon extern tjänst – det räknas därför inte som en extern mottagare.
Vi strävar efter att våra leverantörer är etablerade inom EU/EES. Google, som levererar statistikverktyget vi använder, kan i vissa fall behandla uppgifter i länder utanför EU/EES. Sådan behandling omfattas då av de skyddsåtgärder som dataskyddsförordningen kräver, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler, enligt leverantörens egna villkor.
Mailchimp, som vi använder för nyhetsbrev och e-postutskick, lagrar uppgifterna på servrar i USA. Mailchimp är certifierat enligt EU–USA-ramverket för dataskydd (EU–US Data Privacy Framework), som EU-kommissionen har bedömt ge en adekvat skyddsnivå. Om ramverket skulle upphöra att gälla har Mailchimp i sitt personuppgiftsbiträdesavtal åtagit sig att i stället tillämpa EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
Vi sparar inte personuppgifter längre än nödvändigt för respektive ändamål. Lagringstiderna nedan gäller de behandlingar som beskrivs ovan.
| Kategori | Lagringstid |
|---|---|
| Kontaktformulär | Uppgifterna sparas i webbplatsens formulärsystem i högst 12 månader efter att formuläret skickats in, och raderas därefter automatiskt. Detta gäller uppgifterna i formulärsystemet – redan skickade bekräftelse- och notifieringsmejl påverkas inte. |
| Eventanmälan – bokning och deltagare | Anonymiseras automatiskt 24 månader efter eventet. Du kan begära radering eller utdrag när som helst dessförinnan |
| Eventmarkeringar i Mailchimp (prenumeranter) | Tas bort när anmälan anonymiseras hos oss, senast 24 månader efter eventet. Själva prenumerationen gäller enligt raden Nyhetsbrev (Mailchimp). |
| Faktureringsuppgifter vid avgiftsbelagda event | 7 år, enligt bokföringslagens krav på bevarande av räkenskapsinformation |
| Medlemsregistrering | 3 år från registreringen, eller tills du återkallar ditt samtycke eller begär radering |
| Nyhetsbrev (Mailchimp) | Så länge du prenumererar. Avregistrerar du dig sparar vi uppgiften om att du har avregistrerat dig, så att du inte får fler utskick. Vill du att vi tar bort dina uppgifter helt kontaktar du oss. |
| Statistik (Google Analytics 4) | Enligt Googles standardinställningar för dataretention, se vår Cookiepolicy |
| Cookies | Varierar per cookie, se vår Cookiepolicy |
Vid eventanmälningar anonymiserar vi hellre än raderar: raden i vårt bokningssystem finns kvar, men namn, e-post och andra identifierande uppgifter töms – på så sätt förblir historisk deltagarstatistik korrekt utan att du längre går att identifiera.
goenkoping.se levereras alltid över en krypterad anslutning (HTTPS) och skyddas löpande av säkerhetsverktyget Wordfence, som bevakar och blockerar skadlig trafik. Vi arbetar efter principen att endast de som behöver tillgång till personuppgifter för sitt arbete har det, och håller webbplatsens system uppdaterade.
Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du flera rättigheter kring de personuppgifter vi behandlar om dig. Kontakta oss på info@goenkoping.se för att utöva någon av dem.
Tillgång
Du kan begära ett utdrag som visar vilka uppgifter vi har om dig.
Rättelse
Du kan begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas.
Radering
Du kan begära att dina uppgifter raderas, om inte en rättslig förpliktelse hindrar det.
Begränsning
Du kan begära att behandlingen av dina uppgifter begränsas i vissa fall.
Invända
Du kan invända mot behandling som grundas på vårt berättigade intresse.
Dataportabilitet
Du kan begära att få ut uppgifter du lämnat till oss i ett maskinläsbart format.
Återkalla samtycke
Du kan när som helst återkalla ett samtycke, till exempel via cookiebannern.
Rätt att klaga hos IMY
Om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter har du alltid rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet för dataskydd i Sverige. Vi uppskattar dock om du hör av dig till oss först, så att vi får en chans att reda ut det.
Vi uppdaterar denna integritetspolicy när vi ändrar hur vi behandlar personuppgifter, till exempel när nya funktioner tillkommer på webbplatsen. Den senaste versionen gäller alltid och publiceras på denna sida.
Senast uppdaterad: 14 oktober 2026
GO! Enköping, som drivs av Zmart Webb & Reklam, ansvarar för behandlingen av personuppgifter på goenkoping.se. Har du frågor om denna integritetspolicy eller om hur vi hanterar dina uppgifter är du välkommen att kontakta oss: